Enterprise resource planning

De afkorting ERP staat voor Enterprise Resource Planning. De definitie van een ERP-systeem is als volgt: een softwarepakket dat belangrijke informatie van verschillende bedrijfsafdelingen samenbrengt. Met een ERP-pakket worden bedrijfsprocessen geautomatiseerd, waardoor de productiviteit wordt verhoogd en de kosten kunnen worden verlaagd. 

De reden dat Red Harvest een ERP-Systeem implementeert is omdat dit een geïntegreerd systeem is wat alle functies bezit wat de nieuwe afdeling van Red Harvest nodig heeft. 

Een belangrijke functie van het ERP-systeem is het CRM gedeelte. Dit heeft Red Harvest nodig omdat een van de KSF's klantgerichtheid is, daarvoor is klantgerichte software nodig. Het integreren van voorraadbeheer zal voor een betere doorlooptijd zorgen, de andere KSF van Red Harvest. De planning en transport zorgen voor snellere bezorging. Deze functies hebben prioriteit voor Red Harvest

Het WFMS, workflow management system, is belangrijk voor Red harvest omdat het systeem erop gebouwd is om een betere doorlooptijd te realiseren. Tevens past het goed bij een machine organisatie omdat het een systeem is wat goed past bij procedures en regels. Het systeem laat de werknemer zien wat hij/zij moet doen en er wordt in geregistreerd wanneer activiteiten beginnen en eindigen wat inzichten geeft in het verbeteren van de doorlooptijd.

Het HRM onderdeel en het financiële onderdeel wordt niet afgenomen van de leverancier, deze onderdelen kunnen door de oude afdelingen van Red Harvest worden overgenomen.

De leverancier van het ERP-Syteem wordt AFAS, een Nederlands software bedrijf.

AFAS is een grote leverancier met goede reviews van klanten. AFAS is niet de goedkoopste maar het bedrijf staat garant voor kwaliteit.

AFAS is ISO 27001 en ISAE 3402-II gecertificeerd. Deze normen gaan over informatiebeveiliging wat belangrijk is voor een softwaresysteem.

Het bedrijf AFAS doet veel aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, Door een eigen stichting wordt er geïnvesteerd in milieu, en lokale projecten. Dat onze leveranciers met MVO bezig zijn vindt Red Harvest belangrijk.

AFAS levert Software paketten als Saas, dus als software as a service dit betekent dat AFAS alle software beheert en regelt en dat je als gebruiker inlogt het systeem dan de bestaande functies gebruikt. Het voordeel hiervan dat er geen technische kennis vereist is van het personeel. Het nadeel hiervan is dat Red harvest afhankelijker is, voor meer uitleg zie make or buy beslissingen.